培训时间：2022年10月21日

培训主题：组织部新干事培训

参与培训人员：老干事：刘晓雨、揭亚纯、韩琳凯、苏昕璐、温嘉怡、吴虹茜、宋文婷、田蓝新

新干事：丁栖、宗子涵、杨睿、张悦悦、张思雨、王琼、余钰钗、任雪艳、

培训内容：

一．自我介绍

部内新老干事介绍自己，加深印象

二．工作介绍

首先，老干事分别介绍自己所负责的工作，给新干事一个大概的印象。

接着，由刘晓雨详细介绍部内工作事项及其细节。安排近期的工作安排。例如团务日志、单次活动记录表和智慧团建录入等。

然后由揭亚纯详细解释青年大学习这项工作并现场教学如何筛选青年大学习数据。

三．安排老带新，每位老干事分别负责1-2位新干事。

宣传部

为了欢迎外国语学院宣传部新成员的加入并让新成员更好的认识和融入外国语学院学生会。外国语学院宣传部先后展开了线上和线下两场会议对宣传部成员进行培训。第一次线上会议围绕自我介绍、宣传部工作总述、未来展望和答疑四个部分展开。首先是宣传部成员的自我介绍，大家纷纷说出自己的专业和兴趣爱好，增进彼此之间的了解。接下来，部长和副部长为大家讲述了宣传部具体工作要求，包括海报、邀请函的制作、活动场地布置的设计、会议记录、编辑宣传文案以及学生会值班的注意事项，并向大家推荐了一些制图软件来提高工作效率。第二次是在食堂二楼举办的线下会议，宣传部全员到场，对前一段时间的工作进行复盘，指出前一段时间工作需要改进的地方，同时对下一阶段的工作进行新的部署。此时的宣传部成员们对本部的工作更加的熟悉，我们愿通过不懈努力将外国语学院的活动越办越好！

秘书处第一次部门例会

时间：2022.10.29

地点 ：教一302

参会人员：秘书处处长，副处长，全体干事

部长，副部，干事做自我介绍

做自我介绍，这是部门第一次真正意义上的部门例会，大家相互认识，加强交流，培养默契，为以后的作打下良好基础。

处长介绍部门基本情况和部门相关工作细则和要求

秘书处隶属于团口部门，因此每名干事必须是团员身份。

本学期需制作和整理的表格，包括各部门无课记录表，活动和会议的考勤表，物资购买表，办公室值班表，学生会成员信息记录表，青马工程培训学院花名册。

会议和活动记录的书写要求，注意详略得当，忌流水账，排版格式要求，清楚明了。

活动中部门的职责，负责每次活动的考勤，整理相关活动的资料，包括PPT和主持稿，会后物资的整理，将相关材料存档。

值班表的要求，提前制作好每一周的办公室值班表，并提前通知干事，告知要求，注重礼貌，注意不能出现轮值的情况，有特殊情况可与当事人协调。

发票报销问题，每次报销需出具正规发票，并附上付款截图。校内校外打印店满200可开发票，在发票后面标注购买人姓名和联系方式。

注意礼貌问题，工作态度积极，不要松懈，回复消息需及时，不要因个人原因就拖延整个部门的进度。

加强部门建设，可适当开展团建，培养部门氛围

新干事提出疑问，老干事答疑。

新干事对于值班表的排表要求不清楚，老干事建议可按照上周的值班表对照，可避免轮值情况，并希望新干事注意礼貌问题。

新干事有些办公软件熟练度不够，老干事当场演示，细心教学。